Zbliżający się koniec umowy - komentarz
Artykuł stanowi odpowiedź i komentarz do coraz częstszych zapytań naszych czytelników dotyczących koniecznych do podjęcia działań przed końcem okresu umowy najmu lub dzierżawy w przypadku, gdy w umowie znajdują się zapisy o jej automatycznym przedłużeniu.
Zbliżający się koniec okresu umowy to czas decyzji.
Jeżeli w naszej umowie mamy tzw. klauzule prolongacyjne (automatyczne przedłużenie), a jesteśmy zadowoleni z obecnych warunków, nie musimy nic robić. Umowa zostanie odnowiona zgodnie ze znajdującymi się w niej zapisami, na obecnych warunkach, na kolejny okres.
Jeżeli warunki nam nie odpowiadają i dokonaliśmy oceny ryzyka, powinniśmy podjąć działania dla ustalenia nowych warunków umowy. Należy jednak pamiętać, żeby poinformować o tym drugą stronę umowy w sposób i o czasie przewidzianym umową.
W umowach znajduje się zapis, który określa moment czasu, kiedy powinniśmy dokonać oświadczenia woli co do dalszych losów umowy.
Przykładowy zapis :
Umowa jest zawarta na okres 10 lat. Po upływie tego okresu Umowa będzie automatycznie przedłużana na kolejne 10-cio letnie okresy, chyba, że którakolwiek ze stron, nie później niż osiemnaście miesięcy przed upływem okresu obowiązywania Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, złoży oświadczenie o braku woli przedłużenia obowiązywania Umowy.
Zapis ten precyzyjnie określa zarówno czas (np. osiemnaście miesięcy) jak i sposób (oświadczenie, forma pisemna) złożenia oświadczenia o braku woli kontynuacji umowy na obecnych warunkach.
W naszej praktyce, niestety, wciąż często spotykamy się z przypadkami czytelników, którzy zbyt późno lub niewłaściwie interpretują ten zapis. Oświadczenie należy złożyć przed terminem określonym w powyższym zapisie, w formie pisemnej i powinno zostać doręczone zgodnie z kolejnym ważnym zapisem umowy (przykład poniżej).
Przykład:
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia lub inne informacje będą dokonywane na piśmie i doręczane osobiście lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, na następujący adres:……..
Z uwagi na róznice zapisów umów, treść oświadczenia sugerujemy skonsultować z prawnikiem. Jednak, zwykle powinno wystarczyć:
Tytuł: Oświadczenie o braku woli przedłużenia umowy
W związku z kończącym się okresem obowiązywania zawartej dnia ....umowy o numerze ........., której to koniec nastąpi dnia ......, zawiadamiam o braku woli przedłużenia umowy na obecnie obowiązujących warunkach. Zachowując określony w umowie ….. miesięczny okres wypowiedzenia przed końcem obowiązywania umowy, chciałbym/chciałabym ustalić z Państwem nowe warunki współpracy w kolejnym okresie obowiązywania umowy, która rozpoczyna swój bieg dnia ....... W związku z powyższym, proponuję co następuje: (wymienić jakich zmian oczekujemy....).".
Tak przygotowane oświadczenie należy własnoręcznie podpisać i przesłać zgodnie z instrukcją j/w.
Złożenie oświadczenia skutkuje podjęciem rozmów o nowych warunkach umowy.
Wszelkie inne sposoby takie jak rozmowy telefoniczne, korespondencja mailowa, rozmowy osobiste nie powodują żadnych skutków prawnych. Dlatego, sugerujemy dochowanie wszelkiej staranności dla właściwego i skutecznego przedłużenia naszej umowy na nowych, zwykle korzystniejszych, warunkach.
Sugerujemy również, aby w nowo podpisywanych umowach unikać klauzul prolongacyjnych. Brak takiej klauzuli, przy umowie na czas określony, powoduje, że najemca skontaktuje się z nami zwykle znacznie przed końcem okresu jej obowiązywania z propozycją nowych warunków.
Uwaga! Docierają do nas informacje o praktykach, polegających na umieszczaniu w umowach zapisu dającego prawo do złożenia oświadczenia woli o chęci przedłużenia umowy tylko jednej ze stron (NAJEMCY: OPERATOROWI). Zdecydowanie potępiamy takie praktyki i ostrzegamy przez podpisywaniem tak przygotowanych, niekorzystnych umów!
Nowość STAWKI 2025: http://www.uptrend.com.pl/stawki-czynszowe-i-wykupu-gruntow-2025
Dziękujemy za wsparcie strony:
